13.09.2023
AWO Kreisverband Südost e.V.
sucht zum 1. Oktober 2023 eine Verwaltungskraft für die Schuldner- und Insolvenzberatung in Berlin-Neukölln (m/w/d).
Haben Sie ein großes AWO-Herz, sind Sie tollerant, offen und solidarisch?
Perfekt! Dann freuen wir uns ab dem 1. Oktober 2023 auf Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d)
für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung in Berlin-Neukölln.
Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben Unterstützung der Berater_innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
- telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe Terminkoordination
- Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u. ä. Organisation von Arbeitsmitteln
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
- Überwachung von Fristen
- Datenerfassung und -pflege, Archivierung Bearbeitung von Posteingang und Postausgang Protokollführung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team eine gründliche Einarbeitung
- eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
- eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Erwünscht ist die Mitgliedschaft bei der AWO. Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung(at)awo-suedost(dot)de