Haben SIE ein großes AWO Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH? Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als
Verwaltungskraft (m/w/d) als Elternzeitvertretung
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d),
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) oder
Bürokauffrau (m/w/d)
Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung der Berater_innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
- telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
- Terminkoordination
- Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
- Organisation von Arbeitsmitteln
- Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
- Überwachung von Fristen
- Datenerfassung und -pflege, Archivierung
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Protokollführung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
- eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- eine gründliche Einarbeitung
- eine befristete Vollzeitstelle (derzeit 39 Wochenstunden) voraussichtlich bis 31.12.2026
- eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
Erwünscht ist die Mitgliedschaft bei der AWO, aber nicht Bedingung. Bevorzugt werden Bewerber_innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen sowie Menschen mit Behinderungen bei gleicher Qualifikation.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Eckdaten
Nummer: 149476
Erstelldatum: 29.07.2025
Fachbereich: Sonstige Einrichtungen
Einrichtung: Schuldner- und Insolvenzberatung , Mahlower Straße 23, 12049 Berlin
Region: Berlin/Berlin
Zum/ab: ab sofort, Befristete Anstellung , befristet bis 31.12.2026 Vollzeit
Ansprechpartnerin
AWO Kreisverband Südost e.V.
Sabine Fränzl
Erkstr. 1
12043 Berlin
Telefon: 030 613 963 0
Internet: https://www.awo-südost.de/stellenangebote