Die Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e. V. (BAG-SB) vertritt die Interessen der Schulden- und Insolvenzberatungspraxis sowie der ver- und überschuldeten Haushalte in Deutschland. Als bundesweit anerkannter Fachverband setzt sich die BAG-SB dafür ein, verbraucher- und schuldnerspezifische Themen nicht nur in der Bundespolitik voranzubringen, sondern auch in der Öffentlichkeit auf die Notlage der Ratsuchenden aufmerksam zu machen. Zusammen mit dem Verbraucherzentrale Bundesverband und den Wohlfahrtsverbänden engagiert sie sich in der Arbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung der Verbände (AG SBV). Weitere Infos: www.bag-sb.de.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
zum 1. Juli 2025 oder später
eine Leitung Finanzen
Freuen Sie sich auf
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Vertrauensarbeitszeit (20 Std/Woche)
Kernarbeitszeit von 10.00 Uhr bis 14.00 Uhr
keine Präsenzpflicht in Berlin, freie Wahl des Arbeitsortes
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (keine Wochenenden) - mobiles Arbeiten mit moderner EDV
Firmen-Laptop (inkl. Zubehör)
Diensthandy
Co-Working-Space oder Büroplatz am Wohnort (bei Bedarf) - Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund
Entgeltgruppe E13
Berücksichtigung Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Übernahme von Reisekosten (nach Absprache und Anlass) - ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und interdisziplinären Kompetenzen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
viel Gestaltungsspielraum
Flexibilität, Engagement, Offenheit - umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit sozialpolitischer Wirksamkeit in einem bundesweiten Netzwerk
Aufgaben
Als verantwortliche Person für den Finanzbereich steuern Sie gemeinsam mit Ihrem Team und der Geschäftsführung die finanzielle Planung, Kontrolle und Abrechnung unseres Vereins. Sie gestalten finanzielle Prozesse vorausschauend, rechtssicher und wirkungsvoll. Ihre Aufgaben im Jahresverlauf umfassen insbesondere:
- Finanzplanung und Jahresvorbereitung
Erstellung von Wirtschaftsplänen, Budgets und Liquiditätsprognosen
Entwicklung finanzieller Rahmenbedingungen für strategische Entscheidungen - Laufendes Finanzcontrolling
Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Soll-Ist-Vergleiche
Entwicklung von Szenarien, Ableitung von Handlungsoptionen und Empfehlungen für die Geschäftsführung und Vorstand - Abrechnung und Berichtswesen
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Auftraggebern
Verantwortung für die Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahressteuererklärungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Laufende Berichterstattung zur finanziellen Lage für Geschäftsführung und Gremien - Jahresabschluss und externe Kommunikation
Erstellung von Jahresabschlüssen (einschließlich Bilanz)
Ansprechperson bei externen Prüfungen (z. B. Finanzamt, Steuerbüro, Fördermittelgeber)
Mitwirkung an Vertrags- und Finanzverhandlungen - Teamleitung und Vertretung
Fach- und Dienstaufsicht für die zugeordneten Mitarbeitenden
Übernahme der Urlaubsvertretung in Ihrem Team
Was Sie bei uns erwartet
Satzungsgemäß engagiert sich der Verein in der Verbraucherberatung und im Verbraucherschutz. Dazu sind wir (steuerrechtlich) in verschiedenen Bereichen tätig: Wir unterhalten einen Vereinsbetrieb, verschiedene Zweckbetriebe (Veranstaltungen, Veröffentlichungen) und einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (Vertrieb). Seit 2024 erhalten wir eine institutionelle Förderung aus Bundesmitteln, welche knapp über 50 Prozent der Mittel des Vereins ausmachen. Wir bilanzieren und nutzen den Kontenrahmen SKR04. Wir bewerben uns regelmäßig als Praxispartner bei Ministerien, Forschungseinrichtungen oder Stiftungen auf kleine (Forschungs-)Projekte und setzen entsprechende Aufträge um. Wir vergeben selbst Aufträge nach AN-Best-I und UVgO. Wir arbeiten eng mit einem Steuerbüro zusammen, das auf gemeinnützige Einrichtungen spezialisiert ist und aktuell (noch) die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für uns erstellt.
Team
Das Team der Geschäftsstelle zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus, die sich in einer gemeinsamen technischen, inhaltlichen und gestalterischen Umsetzung unserer Aufgaben und Projekte zeigt. Ihr Team FiBu und Verwaltung besteht aus insgesamt vier Personen, siehe Organigramm. Wir distanzieren uns als Verein von Rassismus, Sexismus und jeglichen Formen der Diskriminierung. Wir arbeiten – nicht erst seit der Corona-Pandemie – ortsunabhängig in einem bundesweiten, haupt- und ehrenamtlich tätigen Team meist mit kollaborativen Online-Tools.
Ihr Profil
- Ausbildung
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftsrechtlichen Bereich oder haben
eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Erfahrung
Sie bringen fundierte rechtliche Kenntnisse mit im gemeinnützigen Steuerrecht, Zuwendungsrecht, Vereinsrecht
Sie haben Erfahrung im Management sozialer Organisationen (oder vergleichbar) - Kompetenzen
Strategisches Denken und Handeln zählen zu Ihren Stärken
Ihr Verhandlungsgeschick mit Kostenträgern konnten Sie bereits unter Beweis stellen
Sie arbeiten gern im Team – auch digital über Video- und Chatkommunikation
Ihr Umgang mit EDV ist sicher und Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen technischen Lösungen ist groß
Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Im Team sowie im Kontakt mit externen Stellen überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsfähigkeit
Sie bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit - Wünschenswert sind außerdem
Identifikation mit der Arbeitsweise und den Positionen der BAG-SB
Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. vier Termine pro Jahr, meist nach Berlin)
Rückfragen
Gerne können Sie sich telefonisch erste Eindrücke einholen und weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten. Wenden Sie sich dazu gern an Ines Moers, Telefon 030 346 55 666 3 (wochentags von 10 bis 14 Uhr).
Ihre Bewerbung
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte nach Möglichkeit bis zum 18. Juni 2025 um 12.00 Uhr ein. Erste Bewerbungsgespräche sollen nach Möglichkeit am 24. und 26. Juni 2025 nachmittags geführt werden. Geplant ist, die Stelle zum 1. Juli 2025 oder später zu besetzen. Uns ist die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig und daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten mind. ein qualifiziertes Anschreiben und einen detaillierten Lebenslauf (ohne Foto) enthalten. Reichen Sie gern auch ausgewählte Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben oder Zeugnisse ein. Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie gern per E-Mail an Ines.Moers(at)bag-sb(dot)de